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传下去!电商企业可以实现自动化开票啦!

时间:2023年05月15日 11:41:23

如今,随着电商平台相继落地电商票税规范,电商企业对发票管理、电商开票的要求越来越高,开票效率、准确率都成为企业追求的突破点。

  现实情况下,一家电商企业可能涉及多个平台,如京东、天猫、拼多多等,财务接收到一个开票需求时,需要找到对应平台店铺订单,复制开票信息到开票软件,开票完再下载发票,回传到对应平台,整个过程繁琐且容易出错。同时,人工开票也会存在效率低下的问题。

  为此,小望电商通作为新一代电商发票解决方案应运而生,该系统包括了自动开票、自动回传、红冲作废等功能,根据电商企业的业务流程定制开发,在满足电商企业基本开票需求的基础上,为企业提供了高效便捷的发票管理方式。

  为满足不同业务场景的开票需求,小望电商通支持配置开票任务的发票类型,支持将发票类型设置为增值税专用发票或普通发票。同时,系统提供了开票任务的颜色标记功能,提醒商家对开票任务进行及时查看和管理。

  综合来说,小望电商通不仅为电商企业提供高效便捷的开票方式,还为企业提供了税务合规的保障,提升电商企业开票效率与准确性,降低财务风险。

  下面具体来看看小望电商通是如何助力电商企业实现开票智能化的!

  功能一:自动开票

  小望电商通支持订单全自动开票,开票人员只需根据各店铺实际情况,预先设置自动开票规则,当有开票需求时,系统将根据商家设置的开票规则,自动获取商品数据,并与关联的商品订单进行匹配,然后根据订单中商品的相关信息自动生成发票,并自动回传发票,无需人工干预。

  除此之外,系统支持批量开票,顾客下单提交订单后,填写的开票信息会自动同步到软件里,不需要财务人员去挨个复制粘贴、整理表格,客服只需批量选择订单,一键即可完成发票开具。

  发票开具完成后,系统将根据各平台回传规则进行自动回传至对应平台订单页面,消费者可以自行下载,全程无需手动操作,省时省力,效率翻倍。

  

  功能二:红冲作废

  小望电商通支持订单标记,提醒财务处理售后发票,再也不怕遗忘处罚。

  除此之外,系统将单独列出售后订单,财务或客服根据情况可以一键红冲、作废,再多售后订单也能快速处理。

  

  功能三:数据报表

  小望电商通提供数据看版功能,系统自动生成各维度数据报表,帮助企业进行多维度财务分析,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰。财务、企业管理者能够充分利用数据价值,分析更简单,决策更精准。

  


来源:未知  作者: 未知
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