随着我国电子商务的迅猛发展,越来越多的企业和商家开始尝试将网络销售与实体店相结合,通过网上开店、线上线下融合等经营模式,更大程度地促进产品和服务的业务扩张。与此同时,“开票”作为电商必须的一项业务流程,成为了许多电商企业和商家关注的重点。

开具发票,或许是每个财务的必修课,然而,开具大量的电商发票,可不是一件简单的事。你在电商平台下单买了一件连衣裙,用一秒钟的时间点击了“我要开票”,殊不知商家财务接收到开票需求后,可能需要十来分钟才能完成整个开票流程。

电商开票,真的不简单。

你以为

电商财务轻轻松松即可完成数百张的发票开具

轻点鼠标,即可完成发票回传

实际上

电商财务为开具发票正在抓耳挠腮……

手动复制繁琐的开票信息,一一粘贴到开票软件,核对信息正确与否,极易出错,需要高度专注

手动下载发票文件,根据对应平台规则,上传发送给消费者邮箱

经常忘记红冲作废掉售后订单发票,害企业税金白白流失……

电商开票原来并没有我们想象的光线亮丽,但现在,能够帮助电商企业和商家轻松管理开票业务的软件诞生了,你以为的都已成真!

小望电商通,作为新一代电商发票解决方案,实现了电子发票的自动开票功能,减轻了财务工作负担,极致提高财务工作效率。

一起来看看这样一款智能电商开票软件,是如何运作,帮助商家实现财务数字化转型的!

一、帮助企业和商家简化发票开具流程——自动开票

小望电商通具备自动开票功能,支持订单全自动开票,能够自动识别导入电子发票抬头、纳税人识别号、订单开票信息,开票人员只需根据各店铺实际情况,预先设置自动开票规则,当有开票需求时,系统将根据商家设置的开票规则,自动生成发票,并自动回传发票,无需人工干预。

发票开具完成后,系统将根据各平台回传规则进行自动回传至对应平台订单页面,消费者可以自行下载,全程无需手动操作,省时省力,开票效率提高了10倍以上。

二、实现售后订单发票高效处理——红冲作废

小望电商通支持订单标记,提醒财务处理售后发票,再也不怕遗忘处罚。

除此之外,系统将单独列出售后订单,财务或客服根据情况可以一键红冲、作废,再多售后订单也能快速处理。

三、能够实现数据自动汇总统计——数据报表 

一款好用的电商开票软件应该能够实现数据自动汇总统计,方便企业和商家查看发票明细,并依此进行业务决策。

小望电商通提供数据看版功能,系统自动生成各维度数据报表,帮助企业进行多维度财务分析,清晰精准了解店铺经营状况,统计更高效、数据更清晰。财务、企业管理者能够充分利用数据价值,分析更简单,决策更精准。